🏛️ لقاعات الأفراح والمناسبات

تقويم قاعتك، وعقودها، وفواتيرها — في مكان واحد

إبرام ينظّم حجوزات القاعة من أول استفسار إلى الفاتورة الضريبية: تقويم لا يقبل تاريخين على موعد واحد، عقد يوقّعه العميل، وعربون مُعتمَد قبل أن يُحجز اليوم.

ما الذي يتغيّر؟

كل صفّ يبدأ بالمشكلة كما هي اليوم، ويليه ما يفعله إبرام بدلاً عنها.

✕ دفتر ورقي أو مجموعة واتساب لتتبّع الحجوزات
✓ تقويم واحد يعرض المحجوز والمتاح والمغلق، ويمنع حجز تاريخ محجوز حتى لو ضغط عميلان في اللحظة نفسها.
✕ عميل يحجز تاريخاً ثم يختفي بلا عربون
✓ الحجز لا يُعتمد إلا بـإيصال عربون مرفوع ومُعتمَد منك — واعتماده يقبل الطلب تلقائياً.
✕ اتفاق شفهي لا سند له عند الخلاف
✓ عقد إلكتروني يوافق عليه العميل بشروطك، تُقفل بنوده بعد القبول، ويُطبع A4 متى احتجته.
✕ فاتورة المنشآت تحتاج عنواناً وطنياً ورقماً ضريبياً
✓ فاتورة ضريبية قياسية (B2B) ببيانات المشتري كاملة — والمبسّطة للأفراد، والتصنيف آلي.

مزايا مبنيّة لهذا القطاع

ليست خصائص عامة — هذه أدوات قاعات المناسبات تحديداً.

📅

تقويم بأسعار مرنة

سعر لأيام الأسبوع وآخر لنهايته، ومواسم بأسعارها، وتواريخ مغلقة بسبب مكتوب.

🔒

لا تعارض في المواعيد

مدّة المناسبة ووقت الحضور ومهلة التجهيز تُحسب قبل قبول أي حجز جديد.

✍️

عقد موقّع رقمياً

العميل يوافق على شروطك قبل الإرسال، وتُقفل نسخته فلا تتغيّر بعد القبول.

💰

عربون موثّق

العميل يرفق إيصال التحويل، وأنت تعتمده — فيتحوّل الطلب إلى حجز قائم.

🧾

فاتورة زاتكا قياسية

للمنشآت بعنوانها الوطني ورقمها الضريبي، وللأفراد مبسّطة برمز QR.

👥

فريق القاعة

حسابات لموظفيك بصلاحيات، وسجلّ يبيّن من غيّر ماذا.

منشئ العقود — بنود قاعات المناسبات جاهزة

مكتبة بنود داخل لوحتك: تضيف البند بضغطة، تعدّله بلغتك، فيصير جزءاً من عقدك.

1

التأمين القابل للاسترداد

مبلغ يُسدَّد قبل المناسبة ويُعاد بعد المعاينة، ويُخصم منه ما ينتج عن أضرار.

2

ساعات التمديد

كل ساعة بعد الوقت المتفق عليه تُحتسب بسعرها المعلن وتخضع لعدم ارتباط القاعة بحجز لاحق.

3

الإلغاء والتأجيل

مهلة إلغاء واضحة، وتأجيل مرّة واحدة حسب توفّر التاريخ البديل.

4

السعة والالتزامات التشغيلية

السعة القصوى، وأنظمة السلامة، وموافقة الإدارة على أي خدمة خارجية.

5

القوة القاهرة

ما يخرج عن إرادة الطرفين: إعادة جدولة أو ردّ المبلغ.

⚖️ بنودك أنت — تُعدَّل بحرّية 🔒 نسخة مقفلة داخل العقد ✍️ موافقة موثّقة قبل الإرسال 🧾 فاتورة ضريبية تلقائية
📝

العميل يوافق على بنودك

لا يُرسَل الطلب قبل الموافقة — والبنود تُحفظ نسخةً داخل العقد نفسه.

🔒

النسخة تُقفل

ما وافق عليه العميل يبقى كما هو، ولا يتغيّر بتعديلك لشروطك لاحقاً.

💰

العربون يُعتمد

يرفق إيصال التحويل، واعتمادُك له يقبل الطلب ويحوّله إلى عقد قائم.

🧾

الفاتورة تُصدر

فاتورة ضريبية تُنشأ تلقائياً عند القبول — قياسية للمنشآت ومبسّطة للأفراد.

أسئلة شائعة

هل يمنع النظام حجز التاريخ نفسه مرّتين؟

نعم. التاريخ المحجوز يُغلق في التقويم، ويُعاد فحص التوفّر لحظة الإرسال — فلو حجزه عميل آخر بينما النموذج مفتوح، يظهر تنبيه فوري قبل إنشاء أي عقد.

هل تُصدر فواتير ضريبية للمنشآت؟

نعم. حجوزات المنشآت تُصنَّف فاتورة قياسية (B2B) وتتطلّب الرقم الضريبي والعنوان الوطني للمشتري، وحجوزات الأفراد تُصنَّف مبسّطة — والتصنيف يجري آلياً حسب بيانات المشتري.

كيف أتأكّد أن العميل دفع العربون؟

العميل يرفق صورة إيصال التحويل مع طلبه. لا يُعتمد الطلب حتى تفتح الإيصال وتضغط «اعتماد العربون» — وعندها يتحوّل الحجز إلى مقبول تلقائياً.

هل يحتاج العميل تطبيقاً؟

لا. لقاعتك رابط حجز خاص يفتح في أي متصفّح، ويعمل على الجوال والحاسب.

هل توفّر المنصّة بنود عقد جاهزة لـقاعات المناسبات؟

نعم. داخل لوحة التحكّم مكتبة بنود جاهزة لنشاطك (التأمين القابل للاسترداد، ساعات التمديد، الإلغاء والتأجيل وغيرها) تضيفها إلى شروطك بضغطة ثم تعدّلها بلغتك. وهي صياغات استرشادية لا استشارة قانونية.

جرّب إبرام على قاعات المناسبات

أنشئ حسابك وجهّز صفحة الحجز الخاصة بك — بلا بطاقة ائتمان.